Template Email Siap Pakai

Email Templates Pack

10 template email siap pakai untuk situasi kerja umum. Dari follow up lamaran sampai resignation notice.

Jalur Samping ยท 2026

Email Templates Pack

10 template email siap pakai untuk situasi kerja umum.

1. Follow Up Lamaran (Setelah 1 Minggu)

Subject: Follow Up Lamaran โ€” [Posisi] โ€” [Nama]

Yth. Tim Rekrutmen [Perusahaan],

Saya [Nama], melamar posisi [Posisi] pada tanggal [tanggal]
melalui [platform]. Saya ingin menanyakan status lamaran saya.

Saya sangat tertarik dengan posisi ini dan berharap dapat
berkesempatan untuk interview.

Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,
[Nama] ยท [HP]

2. Thank You Setelah Interview

Subject: Terima Kasih โ€” Interview [Posisi] โ€” [Nama]

Halo [Nama Interviewer],

Terima kasih atas waktu dan kesempatan interview hari ini.

Saya makin tertarik dengan posisi ini setelah mendengar
tentang [sesuatu yang dibahas].

Saya berharap dapat berkontribusi di [tim/divisi]. Jika ada
pertanyaan tambahan, jangan ragu menghubungi saya.

Salam,
[Nama] ยท [HP]

3. Accept Offer

Subject: Penerimaan Offer โ€” [Posisi] โ€” [Nama]

Yth. [Nama HR],

Dengan senang hati saya menyampaikan penerimaan offer untuk
posisi [Posisi] di [Perusahaan] dengan kompensasi Rp [X]
per bulan.

Saya bersemangat untuk bergabung dan berkontribusi. Mohon
informasi mengenai proses onboarding dan dokumen yang perlu
saya siapkan.

Terima kasih atas kepercayaannya.

Hormat saya,
[Nama]

4. Decline Offer (Profesional)

Subject: Pemberitahuan โ€” Penawaran [Posisi] โ€” [Nama]

Yth. [Nama HR],

Terima kasih banyak atas penawaran untuk posisi [Posisi] di
[Perusahaan]. Setelah pertimbangan matang, saya memutuskan
untuk tidak melanjutkan karena [alasan: menerima tawaran lain /
tidak sesuai tujuan karir saat ini].

Saya sangat menghargai waktu dan kesempatan yang diberikan.
Saya berharap [Perusahaan] terus sukses.

Hormat saya,
[Nama]

5. Minta Surat Rekomendasi

Subject: Permohonan Surat Rekomendasi โ€” [Nama]

Yth. Pak/Bu [Nama Atasan],

Saya [Nama], mantan [posisi] di [divisi]. Saya ingin meminta
kesediaan Bapak/Ibu untuk membuat surat rekomendasi untuk
keperluan [melamar kerja / studi / beasiswa].

Jika berkenan, saya dapat mengirimkan draft atau poin-poin
yang perlu dicantumkan. Terima kasih atas bantuannya.

Hormat saya,
[Nama] ยท [HP]

6. Komplain ke Supplier

Subject: Komplain Kualitas โ€” [PO/No. Order] โ€” [Perusahaan]

Yth. [Nama Supplier],

Dengan ini kami menyampaikan komplain terhadap pengiriman
terakhir dengan detail:
โ€ข PO No: [nomor]
โ€ข Tanggal terima: [tanggal]
โ€ข Masalah: [deskripsi defect]
โ€ข Jumlah terdampak: [X unit]

Mohon penjelasan dan rencana perbaikan dalam 3 hari kerja.

Terima kasih.

Hormat saya,
[Nama] ยท [Posisi] ยท [Perusahaan]

7. Request Data ke Tim Lain

Subject: Permintaan Data โ€” [Nama Data] โ€” [Deadline]

Halo [Nama/Tim],

Saya memerlukan data [nama data] untuk keperluan [tujuan].
Mohon dapat dikirimkan dalam format [Excel/PDF] paling lambat
[tanggal].

Jika ada pertanyaan, silakan hubungi saya.

Terima kasih.

[Nama] ยท [Divisi]

8. Informasi Meeting

Subject: Undangan Meeting โ€” [Topik] โ€” [Tanggal/Waktu]

Halo Tim,

Mengundang untuk meeting dengan detail:
โ€ข Topik: [topik]
โ€ข Tanggal: [tanggal]
โ€ข Waktu: [waktu]
โ€ข Lokasi: [ruangan/Zoom link]
โ€ข Agenda: [poin-poin]

Mohon konfirmasi kehadiran. Terima kasih.

[Nama]

9. Minta Feedback

Subject: Permintaan Feedback โ€” [Project/Tugas] โ€” [Nama]

Halo [Nama],

Saya baru saja menyelesaikan [project/tugas] dan ingin
meminta feedback dari Bapak/Ibu. Apakah ada hal yang perlu
diperbaiki atau ditingkatkan?

Feedback Bapak/Ibu sangat berharga untuk perkembangan saya.

Terima kasih.

[Nama]

10. Resignation Notice

Subject: Surat Pengunduran Diri โ€” [Nama]

Yth. [Nama Atasan],

Dengan hormat, saya menyampaikan pengunduran diri dari
posisi [Posisi] efektif per [tanggal โ€” sesuai notice period].

Saya berterima kasih atas kesempatan dan bimbingan selama
[X tahun]. Saya berkomitmen untuk menjalani transisi dengan baik.

Terlampir surat resmi. Terima kasih.

Hormat saya,
[Nama]

Audit CV lo gratis di jalursamping.com

๐Ÿ” Audit CV Lo Gratis

Udah baca panduannya? Sekarang audit CV lo di Jalur Samping.

Audit CV Gue Sekarang โ†’
๐Ÿ“‹

Butuh CV yang Lolos ATS?

Template bagus, tapi CV lo harus lolos robot dulu. Audit gratis di Jalur Samping.

Audit CV Gratis โ†’ Gratis โ€ข 2-5 menit โ€ข Bayar hanya saat download
โ†‘ Top