Template Surat Resignation

Versi 1: Standar (Paling Umum)

[Kota], [Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Atasan]
[Posisi Atasan]
PT [Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama        : [Nama Lengkap]
NIK/NIP     : [Nomor]
Posisi      : [Posisi]
Departemen  : [Departemen]
Dengan ini menyatakan mengundurkan diri dari PT [Nama Perusahaan]
terhitung sejak tanggal [tanggal akhir — sesuai notice period].
Saya berterima kasih atas kesempatan, bimbingan, dan pengalaman
berharga yang telah diberikan selama [X bulan/tahun] bergabung.
Saya berharap PT [Nama Perusahaan] terus sukses dan berkembang.
Saya bersedia menjalani proses serah terima dan memastikan
transisi berjalan lancar selama notice period.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[NIK/NIP]

Versi 2: Baik-Baik (Hubungan Bagus)

[Kota], [Tanggal]
Kepada Yth.
Pak/Bu [Nama Atasan]
[Posisi]
PT [Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Dengan surat ini, saya menyampaikan pengunduran diri dari posisi
[Posisi] di PT [Nama Perusahaan], efektif per [tanggal].
Keputusan ini tidak mudah. Selama [X tahun] bekerja di sini,
saya belajar banyak hal berharga — terutama tentang [hal spesifik:
quality control, project management, teamwork]. Bimbingan
Bapak/Ibu sangat berarti bagi perkembangan karir saya.
Alasan saya mengundurkan diri adalah [alasan: mendapat kesempatan
baru / melanjutkan studi / alasan keluarga]. Ini bukan karena
ketidakpuasan terhadap perusahaan atau tim.
Saya berkomitmen untuk menjalani notice period dan memastikan
semua tugas terserah dengan baik. Saya juga bersedia membantu
training pengganti jika diperlukan.
Terima kasih atas segalanya. Saya berharap kita bisa menjaga
hubungan baik ke depannya.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]

Versi 3: Alasan Pribadi

[Kota], [Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Atasan]
[Posisi]
PT [Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama        : [Nama Lengkap]
Posisi      : [Posisi]
Departemen  : [Departemen]
Dengan ini menyatakan mengundurkan diri dari PT [Nama Perusahaan]
terhitung sejak tanggal [tanggal].
Keputusan ini saya ambil karena alasan pribadi yang mengharuskan
saya untuk [pindah kota / fokus keluarga / alasan kesehatan].
Saya berterima kasih atas dukungan dan kesempatan yang telah
diberikan. Saya berkomitmen untuk menjalani proses transisi
dengan baik.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]

Checklist Sebelum Kirim Surat

• ☐ Cek notice period di kontrak kerja
• ☐ Ngomong langsung ke atasan DULU, sebelum kirim surat
• ☐ Surat ditujukan ke atasan langsung, CC HR
• ☐ Print 2 rangkap: 1 untuk perusahaan, 1 untuk lo
• ☐ Minta tanda terima / stempel dari HR
• ☐ Simpan bukti pengiriman