Email Templates Pack

1. Follow Up Lamaran (Setelah 1 Minggu)

Subject: Follow Up Lamaran — [Posisi] — [Nama]
Yth. Tim Rekrutmen [Perusahaan],
Saya [Nama], melamar posisi [Posisi] pada tanggal [tanggal]
melalui [platform]. Saya ingin menanyakan status lamaran saya.
Saya sangat tertarik dengan posisi ini dan berharap dapat
berkesempatan untuk interview.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
[Nama] · [HP]

2. Thank You Setelah Interview

Subject: Terima Kasih — Interview [Posisi] — [Nama]
Halo [Nama Interviewer],
Terima kasih atas waktu dan kesempatan interview hari ini.
Saya makin tertarik dengan posisi ini setelah mendengar
tentang [sesuatu yang dibahas].
Saya berharap dapat berkontribusi di [tim/divisi]. Jika ada
pertanyaan tambahan, jangan ragu menghubungi saya.
Salam,
[Nama] · [HP]

3. Accept Offer

Subject: Penerimaan Offer — [Posisi] — [Nama]
Yth. [Nama HR],
Dengan senang hati saya menyampaikan penerimaan offer untuk
posisi [Posisi] di [Perusahaan] dengan kompensasi Rp [X]
per bulan.
Saya bersemangat untuk bergabung dan berkontribusi. Mohon
informasi mengenai proses onboarding dan dokumen yang perlu
saya siapkan.
Terima kasih atas kepercayaannya.
Hormat saya,
[Nama]

4. Decline Offer (Profesional)

Subject: Pemberitahuan — Penawaran [Posisi] — [Nama]
Yth. [Nama HR],
Terima kasih banyak atas penawaran untuk posisi [Posisi] di
[Perusahaan]. Setelah pertimbangan matang, saya memutuskan
untuk tidak melanjutkan karena [alasan: menerima tawaran lain /
tidak sesuai tujuan karir saat ini].
Saya sangat menghargai waktu dan kesempatan yang diberikan.
Saya berharap [Perusahaan] terus sukses.
Hormat saya,
[Nama]

5. Minta Surat Rekomendasi

Subject: Permohonan Surat Rekomendasi — [Nama]
Yth. Pak/Bu [Nama Atasan],
Saya [Nama], mantan [posisi] di [divisi]. Saya ingin meminta
kesediaan Bapak/Ibu untuk membuat surat rekomendasi untuk
keperluan [melamar kerja / studi / beasiswa].
Jika berkenan, saya dapat mengirimkan draft atau poin-poin
yang perlu dicantumkan. Terima kasih atas bantuannya.
Hormat saya,
[Nama] · [HP]

6. Komplain ke Supplier

Subject: Komplain Kualitas — [PO/No. Order] — [Perusahaan]
Yth. [Nama Supplier],
Dengan ini kami menyampaikan komplain terhadap pengiriman
terakhir dengan detail:

PO No: [nomor]
Tanggal terima: [tanggal]
Masalah: [deskripsi defect]
Jumlah terdampak: [X unit]

Mohon penjelasan dan rencana perbaikan dalam 3 hari kerja.
Terima kasih.
Hormat saya,
[Nama] · [Posisi] · [Perusahaan]

7. Request Data ke Tim Lain

Subject: Permintaan Data — [Nama Data] — [Deadline]
Halo [Nama/Tim],
Saya memerlukan data [nama data] untuk keperluan [tujuan].
Mohon dapat dikirimkan dalam format [Excel/PDF] paling lambat
[tanggal].
Jika ada pertanyaan, silakan hubungi saya.
Terima kasih.
[Nama] · [Divisi]

8. Informasi Meeting

Subject: Undangan Meeting — [Topik] — [Tanggal/Waktu]
Halo Tim,
Mengundang untuk meeting dengan detail:

Topik: [topik]
Tanggal: [tanggal]
Waktu: [waktu]
Lokasi: [ruangan/Zoom link]
Agenda: [poin-poin]

Mohon konfirmasi kehadiran. Terima kasih.
[Nama]

9. Minta Feedback

Subject: Permintaan Feedback — [Project/Tugas] — [Nama]
Halo [Nama],
Saya baru saja menyelesaikan [project/tugas] dan ingin
meminta feedback dari Bapak/Ibu. Apakah ada hal yang perlu
diperbaiki atau ditingkatkan?
Feedback Bapak/Ibu sangat berharga untuk perkembangan saya.
Terima kasih.
[Nama]

10. Resignation Notice

Subject: Surat Pengunduran Diri — [Nama]
Yth. [Nama Atasan],
Dengan hormat, saya menyampaikan pengunduran diri dari
posisi [Posisi] efektif per [tanggal — sesuai notice period].
Saya berterima kasih atas kesempatan dan bimbingan selama
[X tahun]. Saya berkomitmen untuk menjalani transisi dengan baik.
Terlampir surat resmi. Terima kasih.
Hormat saya,
[Nama]